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全面高效的醫療物資管理解決方案:高值與低值耗材管理系統

  高值耗材是醫院的重要管理對象,一般包括植入介入人體內部的高危耗材,若管控不嚴,易發生不安全事件,因此高值耗材的管理是醫院耗材管理的難點和重點。博鍵公司研發的高值耗材管理系統解決了高值耗材工作環節多、管理繁雜、易出錯、可追溯性差等難題,嚴把產品質量入口關和患者使用出庫關,利用河北博健特有的智能掃碼功能,高值耗材無需二次貼碼,智能識別不同國別產品條碼,實現了高值耗材業務全流程掃碼,三證資質和產品效期自動驗證等功能,方便高效的實現高值耗材質控安全且全流程可追溯。

  一、【系統結構】

  1、系統模塊化,自由組合。共分為設備管理端、高值掃碼工作站、供應商供采通云平臺三部分,三端業務實現互聯互通;

  2、醫用耗材系統支持線上、線下兩種供貨模式所有字典錄入工作都由供應商完成(支持證件掃描件的管理);

  系統支持多院區、多倉庫管理

  1、供應商管理(字典維護、供貨送貨):

  a)供應商按順序依次填報供應商信息(上傳供應商資質及相關掃描件)→填報生產廠家信息(上傳生產廠家資質及相關掃描件)填報材料字典信息(上傳產品注冊證、授權書及相關掃描件)醫院審核供應商資質醫院審核產品資質醫院發送訂單供應商接受訂單供應商送貨醫院掃碼備貨入科室二級庫虛擬庫

  2、高值管理流程:

  a)科室發起高值備貨申請護士長提交審核設備處審核高值備貨計劃一鍵發送高值計劃給供應商供應商接受計劃通知(微信通知、平臺查看訂單)供應商送貨到設備科設備科高值掃碼備貨科室打勾確認收貨科室高值掃碼使用與HIS收費對接(自動實現計費,核減庫存)設備科審核設備科一級庫一鍵式生成出入庫記錄

  低值耗材管理系統專用于醫院低值(普通)耗材的全流程業務管理,具備庫存自動補貨、一鍵完成批量出入庫、專科專用產品即入即出等功能,實現了醫院低值耗材計劃、采購、驗收、入庫、返廠、出庫、配送、退庫、庫存、匯總查詢報表等全周期閉環流程管理。

  ●系統分多種耗材配送方式(低值配送、低值專科專用),用戶可自行設定,更方便用戶管理,滿足醫院多方位管理需求。

  ●批量打印入庫單、出庫單,全部一鍵式完成;實現設備處與全院科室互動計劃功能,科室報申請計劃,護士長審核后自動傳至設備處,設備處按樓層進行配送出庫,全部一鍵式完成。

  ●具有庫存自動補貨功能,根據自行設定的產品上下限;庫存有效期自動報警。

  ●針對配送方式為低值專科專用產品,二級庫掃碼即入即出,供應商送二維碼隨貨同行后,醫院一鍵式掃碼自動彈出預約計劃的科室,自動出庫。

  一、【系統結構】

  1、系統模塊化,自由組合。共分為設備管理端、科室二級庫、科室端申領工作站、科室三級庫、供應商供采通云平臺四部分,四端業務實現互聯互通;

  2、醫用耗材系統支持線上、線下兩種供貨模式所有字典錄入工作都由供應商完成(支持證件掃描件的管理);

  系統支持多院區、多倉庫管理

  1、供應商管理(字典維護、供貨送貨):

  a)供應商按順序依次填報供應商信息(上傳供應商資質及相關掃描件)填報生產廠家信息(上傳生產廠家資質及相關掃描件)填報材料字典信息(上傳產品注冊證、授權書及相關掃描件)醫院審核供應商資質醫院審核產品資質醫院發送訂單供應商接受訂單供應商打印二維碼送貨醫院掃碼驗收入庫

  2、計劃與入庫流程:

  a)設備科擬定采購計劃(多計劃來源:科室工作站專科專用計劃、設備處庫存自動補貨、配送申請庫存不足計劃等)一鍵發送采購計劃供應商接受計劃通知(微信通知、平臺查看訂單)供應商平臺送貨(打印帶二維碼的隨貨同行)設備科一鍵式掃碼驗收(供應商帶平臺打印的隨貨同行)、入庫(可直接即入即出),支持PDA掃碼收貨、手工臨時入庫

  3、出庫流程:

  a)科室領用申請(按管理部門設置好的申領周期)護士長審核設備科庫房審批科室領用申請生成出庫配送單設備科批量打印配送單給科室配送,系統支持PDA掃碼取貨、科室PDA掃碼收貨

  4、二級庫管理:

  a)設備科一級庫出庫→科室二級庫審核入庫科室二級庫掃碼出庫(產品沒有條碼可手工出庫)科室二級庫庫存減少

  5、三級庫管理:

  a)科室二級庫掃碼出庫(產品沒有條碼可手工出庫)科室下設各組三級庫審核入三級庫科室下設各組三級庫出庫科室下設各組三級庫庫存減少

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