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怎么管理醫(yī)院更加高效精細(xì)?智慧醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)哪些功能?

  智慧醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要工具,它通過(guò)整合和分析醫(yī)院內(nèi)外的各種數(shù)據(jù)信息,協(xié)助醫(yī)院管理層高效地完成日常管理任務(wù)。這樣的系統(tǒng)一般會(huì)包含以下幾個(gè)關(guān)鍵組成部分:

  財(cái)務(wù)管理:實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)流程的電子化,包括預(yù)算管理、成本控制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等,旨在提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的透明度和效率。

  物資與資產(chǎn)管理:采用先進(jìn)的物流管理系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的藥品、耗材、設(shè)備等物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,確保物資供應(yīng)的同時(shí)降低庫(kù)存成本。

  質(zhì)量管理:建立全面的醫(yī)療質(zhì)量管理體系,持續(xù)監(jiān)測(cè)和改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)流程,保障患者安全,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

  業(yè)務(wù)重構(gòu):通過(guò)對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,利用信息系統(tǒng)將各個(gè)環(huán)節(jié)緊密連接起來(lái),形成高效的工作流程。

  精細(xì)化管理:強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)管理,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,達(dá)到提升整體運(yùn)營(yíng)效率的目的。

  一體化平臺(tái):所有的管理模塊在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,確保信息的一致性和實(shí)時(shí)性,便于決策者做出更加精準(zhǔn)的管理決策。

  全生命周期管理:覆蓋醫(yī)院資產(chǎn)從采購(gòu)、使用到報(bào)廢的整個(gè)生命周期,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最大化利用和風(fēng)險(xiǎn)的最小化管理。

  通過(guò)實(shí)施智慧醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),醫(yī)院能夠向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量,更好地滿足患者的需求以及應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的醫(yī)療環(huán)境。

  案例解析

  醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)技術(shù)方案

  一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】

  系統(tǒng)共分為設(shè)備科管理端、科室端工作站部分,兩部分業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通;

  二、【主要流程】

  實(shí)現(xiàn)設(shè)備的驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、在用、盤點(diǎn)、巡檢、調(diào)動(dòng)、維修、報(bào)修、折舊、注銷等全流程管理;

  【設(shè)備在用管理】

  1、醫(yī)院將老系統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備導(dǎo)出excel,工程師將醫(yī)療設(shè)備導(dǎo)入系統(tǒng),完成系統(tǒng)切換(支持導(dǎo)入在用設(shè)備和注銷設(shè)備)

  2、醫(yī)院維護(hù)基本信息,一次性維護(hù)重復(fù)使用(包括操作員、權(quán)限、科室字典、醫(yī)療設(shè)備分類為國(guó)標(biāo)分類、設(shè)備國(guó)別、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備注銷原因、設(shè)備處理方式、設(shè)備特征、設(shè)備用途、購(gòu)置原因、采購(gòu)方式、付款條件、資金來(lái)源、醫(yī)院信息、經(jīng)手人、科室領(lǐng)料人、供應(yīng)商信息(線下可維護(hù))、廠家信息(線下可維護(hù))、地區(qū)、計(jì)量單位)

  3、供應(yīng)商在供采通平臺(tái)錄入供應(yīng)商信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))

  4、供應(yīng)商在供采通平臺(tái)錄入生產(chǎn)廠家信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))

  5、供應(yīng)商在供采通平臺(tái)錄入設(shè)備供貨信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))

  6、醫(yī)院審核供應(yīng)商信息(含資質(zhì))

  7、醫(yī)院審核設(shè)備信息

  8、設(shè)備入庫(kù)(設(shè)備入庫(kù)前信息修改完善)

  9、設(shè)備檔案管理(管理設(shè)備全部檔案。可審核打標(biāo)記,證明此設(shè)備檔案已上交上級(jí))

  10、設(shè)備自動(dòng)彈出入庫(kù)打印模板→自動(dòng)彈出出庫(kù)界面→選擇出庫(kù)科室出庫(kù)→打印出庫(kù)單→自動(dòng)彈出打印二維碼標(biāo)簽(張貼到設(shè)備上)

  11、設(shè)備庫(kù)存管理

  12、在用設(shè)備信息修改(維護(hù)計(jì)量檢定的周期等,錯(cuò)誤的信息可在此處修改)

  13、設(shè)備出庫(kù)(科室領(lǐng)用)、退庫(kù)、出庫(kù)查詢,出庫(kù)后自動(dòng)彈出打印二維碼標(biāo)簽

  14、設(shè)備調(diào)動(dòng)

  15、設(shè)備計(jì)量檢定

  16、設(shè)備保修記錄(保修期內(nèi)的維護(hù)記錄)

  17、設(shè)備保修合同管理

  18、設(shè)備維修

  19、科室維修記錄申請(qǐng)查詢與處理(處理科室維修申請(qǐng),若產(chǎn)生維修費(fèi)用,可與OA對(duì)接,走審批流程)

  20、設(shè)備注銷

  21、設(shè)備注銷審批(上級(jí)統(tǒng)一注銷后再注銷審核)

  22、在用設(shè)備清查(核對(duì)并登記科室盤點(diǎn)結(jié)果,盤點(diǎn)由科室自行盤點(diǎn),管理端控制科室盤點(diǎn)時(shí)間)

  23、設(shè)備臺(tái)賬記錄冊(cè),登記并打印設(shè)備臺(tái)賬

  24、設(shè)備大屏顯示,顯示科室報(bào)修記錄,處理狀態(tài),以便及時(shí)做出響應(yīng)

  25、設(shè)備查詢(在用設(shè)備綜合查詢、設(shè)備調(diào)動(dòng)查詢、注銷查詢、維修記錄查詢、計(jì)量檢定結(jié)論查詢、計(jì)量設(shè)備超期預(yù)警查詢、保修合同查詢、設(shè)備保修記錄查詢、科室設(shè)備申請(qǐng)記錄查詢)

  26、設(shè)備應(yīng)付款管理(設(shè)備應(yīng)付款初始化、計(jì)算每月應(yīng)付款、設(shè)備還款登記、設(shè)備欠款查詢、設(shè)備還款查詢、設(shè)備財(cái)務(wù)三欄賬查詢)

  27、設(shè)備報(bào)表(設(shè)備進(jìn)銷存月報(bào)表、設(shè)備月折舊報(bào)表、待注銷設(shè)備折舊表、設(shè)備分科室報(bào)表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn))

  28、科室端設(shè)備維修申請(qǐng)

  29、科室端設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)

  30、科室端設(shè)備查詢(在用設(shè)備折舊情況查詢、在用設(shè)備查詢、應(yīng)急設(shè)備借用與歸還記錄查詢、設(shè)備檢定記錄查詢、維修/報(bào)廢申請(qǐng)記錄查詢、計(jì)量設(shè)備超效期預(yù)警查詢、維修記錄查詢、注銷設(shè)備查詢)

  31、科室端固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

  44、通知通告查詢

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