總務(wù)物資管理系統(tǒng)：為醫(yī)院優(yōu)化資源分配，提升管理效率
總務(wù)物資管理系統(tǒng)專用于醫(yī)院總務(wù)物資管理，具有二級(jí)庫(kù)管理功能，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院總務(wù)物資計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)、盤點(diǎn)等全業(yè)務(wù)流程管理，杜絕了醫(yī)院總務(wù)物資跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象，為醫(yī)院節(jié)省了運(yùn)營(yíng)成本。
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
1、系統(tǒng)共分為總務(wù)科管理端、二級(jí)庫(kù)管理端、科室端申領(lǐng)工作站、供應(yīng)商供采通云平臺(tái)四部分，四端業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通；
2、總務(wù)物資系統(tǒng)支持線上、線下兩種供貨模式（固定資產(chǎn)為線下模式）；線下所有基礎(chǔ)字典錄入由醫(yī)院完成。線上則由供應(yīng)商完成（支持證件掃描件的管理）；
二、【各管理端主要流程】
總務(wù)科管理端流程
1、計(jì)劃與入庫(kù)流程：
a)總務(wù)擬定采購(gòu)計(jì)劃一鍵發(fā)送采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商接受計(jì)劃通知（微信通知、平臺(tái)查看訂單）供應(yīng)商平臺(tái)送貨（打印帶二維碼的隨貨同行）總務(wù)一鍵式掃碼驗(yàn)收（供應(yīng)商帶平臺(tái)打印的隨貨同行）、入庫(kù)（可直接即入即出），支持醫(yī)院手工臨時(shí)入庫(kù)；
i.總務(wù)科隨時(shí)查看供應(yīng)商是否已經(jīng)確認(rèn)訂單，是否能及時(shí)供貨
ii.總務(wù)科庫(kù)存自動(dòng)補(bǔ)貨，按醫(yī)院管理部門的要求設(shè)置每個(gè)產(chǎn)品的上限、下限，如果當(dāng)前庫(kù)存低于設(shè)置的下限可使用自動(dòng)補(bǔ)貨功能進(jìn)行補(bǔ)貨，無(wú)需醫(yī)院再手工擬定計(jì)劃
2、出庫(kù)流程：
a)科室領(lǐng)用申請(qǐng)（按管理部門設(shè)置好的申領(lǐng)周期）護(hù)士長(zhǎng)審核總務(wù)庫(kù)房審批科室領(lǐng)用申請(qǐng)生成出庫(kù)配送單總務(wù)批量打印配送單給科室配送。科室退回的產(chǎn)品由總務(wù)科手工退庫(kù)
i.支持手工出庫(kù)、退庫(kù)
ii.總務(wù)科可設(shè)置指定產(chǎn)品為0庫(kù)存時(shí)，科室可報(bào)申領(lǐng)計(jì)劃
iii.總務(wù)科可匯總統(tǒng)計(jì)全院所有科室申領(lǐng)計(jì)劃（每個(gè)產(chǎn)品的申領(lǐng)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、差值），便于管理部門做采購(gòu)計(jì)劃
iv.總務(wù)庫(kù)房可以對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品做報(bào)廢登記（體現(xiàn)在報(bào)表中）
3、二級(jí)庫(kù)管理：
a)總務(wù)科設(shè)置二級(jí)庫(kù)科室
i.總務(wù)科一級(jí)庫(kù)的出庫(kù)自動(dòng)轉(zhuǎn)為二級(jí)庫(kù)科室的入庫(kù)
ii.總務(wù)科一級(jí)庫(kù)實(shí)時(shí)查看科室二級(jí)庫(kù)庫(kù)存情況
iii.總務(wù)科一級(jí)庫(kù)實(shí)時(shí)查看科室二級(jí)庫(kù)是否入庫(kù)情況
iv.總務(wù)科一級(jí)庫(kù)實(shí)時(shí)查看科室二級(jí)庫(kù)出庫(kù)情況
4、庫(kù)存管理：
a)總務(wù)科一級(jí)庫(kù)庫(kù)存總賬
i.總務(wù)科一級(jí)庫(kù)庫(kù)存實(shí)時(shí)查看
ii.總務(wù)科一級(jí)庫(kù)庫(kù)存月底結(jié)賬、盤點(diǎn)。可隨時(shí)查詢?nèi)我庠路莓?dāng)時(shí)的庫(kù)存情況
b)總務(wù)科二級(jí)庫(kù)庫(kù)存總賬
i.總務(wù)科二級(jí)庫(kù)庫(kù)存實(shí)時(shí)查看
ii.總務(wù)科二級(jí)庫(kù)庫(kù)存月底結(jié)賬、盤點(diǎn)。可隨時(shí)查詢?nèi)我庠路莓?dāng)時(shí)的庫(kù)存情況
c)總務(wù)科物資臺(tái)賬
i.總務(wù)科查看所有產(chǎn)品的上期結(jié)余（數(shù)量、金額）、本期入庫(kù)（數(shù)量、金額）、本期出庫(kù)（數(shù)量、金額）、本期結(jié)余（數(shù)量、金額）
5、財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款管理：總務(wù)對(duì)各供應(yīng)商的應(yīng)付賬款做管理
a)期初登記各供應(yīng)商的欠款
b)核算供應(yīng)商每月入庫(kù)金額，自動(dòng)累加到各公司的欠款余額中
c)供應(yīng)商還款登記，總務(wù)做供應(yīng)商還款登記，還款金額自動(dòng)抵消供應(yīng)商的欠款
d)總務(wù)隨時(shí)查詢每個(gè)供應(yīng)商的指定財(cái)務(wù)三欄賬
6、財(cái)務(wù)報(bào)表管理
a)支持按醫(yī)院財(cái)務(wù)要求的各供應(yīng)商的采購(gòu)入庫(kù)報(bào)表
b)全院各科室的消耗匯總報(bào)表（一級(jí)庫(kù)出庫(kù)（除去給二級(jí)庫(kù)的出庫(kù)）+二級(jí)庫(kù)的出庫(kù)）
c)庫(kù)房物品收支明細(xì)（按分類統(tǒng)計(jì)：上期結(jié)余、本期入庫(kù)、本期出庫(kù)、本期結(jié)余）
7、其它管理
a)通知通告的下發(fā)，無(wú)需再電話通知科室，科室登錄系統(tǒng)自動(dòng)彈窗提醒
二級(jí)庫(kù)管理端流程
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立（設(shè)置二級(jí)庫(kù)登錄操作員、權(quán)限、設(shè)置驗(yàn)收人和收貨人、科室領(lǐng)料人）
2、二級(jí)庫(kù)入庫(kù)，隨時(shí)查看二級(jí)庫(kù)入庫(kù)記錄信息
3、二級(jí)庫(kù)計(jì)劃擬定，自動(dòng)傳至一級(jí)庫(kù)管理端，管理端審批二級(jí)庫(kù)的采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)送訂單給供應(yīng)商
4、二級(jí)庫(kù)出庫(kù)：科室二級(jí)庫(kù)手工出庫(kù)（真正科室消耗支出）
a)隨時(shí)了解本科室消耗情況
5、二級(jí)庫(kù)庫(kù)存管理
a)二級(jí)庫(kù)庫(kù)存實(shí)時(shí)查看
科室端申領(lǐng)工作站流程
1、查看總務(wù)管理端下發(fā)的通知通告
2、科室實(shí)時(shí)查看總務(wù)科開放的申領(lǐng)日期
3、科室填報(bào)配貨申請(qǐng)，護(hù)士長(zhǎng)審核后，由總務(wù)管理端審核配送
4、科室實(shí)時(shí)查看配貨申請(qǐng)是否已經(jīng)配送，查看配送進(jìn)度
5、科室隨時(shí)查看任意時(shí)間段本科室所有消耗支出情況
供應(yīng)商供采通云平臺(tái)流程
1、供應(yīng)商填報(bào)供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品字典信息
2、支持供應(yīng)商上傳供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的資質(zhì)掃描件
3、供應(yīng)商通過(guò)平臺(tái)查看醫(yī)院下發(fā)的采購(gòu)訂單、并確認(rèn)訂單是否能準(zhǔn)時(shí)送貨、平臺(tái)打印二維碼隨貨同行，到醫(yī)院送貨
4、支持供應(yīng)商在供采通修改字典，并上傳到醫(yī)院即可
三、【主要功能】
總務(wù)科管理端
l導(dǎo)入供采通物資信息（線下模式）：把供應(yīng)商提供的產(chǎn)品字典，導(dǎo)入本系統(tǒng)。
l隨貨同行單入庫(kù)：醫(yī)院掃描供應(yīng)商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成入庫(kù)
l隨貨同行單返廠：醫(yī)院掃描供應(yīng)商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成返廠
l擬定計(jì)劃單：做計(jì)劃（可以有設(shè)備處科做，也可以由各科室做，在由設(shè)備處科審核）。
l按計(jì)劃訂貨：按計(jì)劃單訂貨（可以與計(jì)劃數(shù)量一致，也可以不一致）。
l物資入庫(kù)：入庫(kù)管理，并打印入庫(kù)單（注意：此入庫(kù)極其簡(jiǎn)捷，只需要您入錄數(shù)量即可）。
l退回供應(yīng)商：即返廠。
l查詢計(jì)劃單：查詢醫(yī)院已入庫(kù)，已訂貨，已計(jì)劃的產(chǎn)品。
l訂單確認(rèn)狀態(tài)查詢
l庫(kù)存自動(dòng)補(bǔ)貨
l物資入庫(kù)、返廠、出庫(kù)、退庫(kù)
l 0庫(kù)存申領(lǐng)匯總查詢
l物資配送打印
l多條件匯總查詢：出庫(kù)明細(xì)查詢、出庫(kù)綜合查詢、入庫(kù)查詢、返廠查詢、退庫(kù)查詢、物資報(bào)廢查詢
l入庫(kù)綜合查詢：這里查詢?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)入庫(kù)信息，是多條件組合查詢。對(duì)查詢記錄可以重新打票。
l入庫(kù)明細(xì)查詢：對(duì)入庫(kù)物資多條件組合查詢，可以查詢明細(xì)。
l供應(yīng)商審核：醫(yī)院審核供應(yīng)商資質(zhì)信息（支持供應(yīng)商資質(zhì)掃描件、廠家資質(zhì)證件掃描件、字典資質(zhì)掃描件）。
l產(chǎn)品字典審核
l查詢制造商審核：醫(yī)院可以查詢已經(jīng)審核和未審核的制造商審核信息。
l物資庫(kù)存初始化（輸入方式）：新系統(tǒng)使用前，將舊系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)一一輸入新系統(tǒng)，若數(shù)據(jù)量大，不建議使用采用此方法初始化新系統(tǒng)物資庫(kù)存，只有物資庫(kù)存極少的情況下使用。
l物資庫(kù)存初始化（導(dǎo)入方式）：新系統(tǒng)使用前，將舊系統(tǒng)物資庫(kù)存數(shù)據(jù)（Excel表格方式）導(dǎo)入到新系統(tǒng)中，新系統(tǒng)即可使用。
l物資分類設(shè)置：醫(yī)院根據(jù)自行管理需要將物資分類，如：低值易耗品、辦公用品、被服衣物等。
l地區(qū)代碼：按省市區(qū)劃分全國(guó)各地地區(qū)代碼。
l計(jì)量單位設(shè)置：完成計(jì)量單位的設(shè)置工作
l醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)置醫(yī)院信息。
l經(jīng)手人設(shè)置：設(shè)置器械處經(jīng)手人信息。
l科室設(shè)置：設(shè)置醫(yī)院各科室信息，可靈活設(shè)置科室是否屬于二級(jí)庫(kù)。
l科室領(lǐng)料人員：設(shè)置各科室來(lái)庫(kù)領(lǐng)料人員信息。
l供應(yīng)商設(shè)置：物資供應(yīng)商設(shè)置
l廠家代碼設(shè)置：設(shè)置物資廠家信息。
l物資代碼設(shè)置：此處完成物資代碼字典的設(shè)置工作。
l物資字典效期查詢：查詢產(chǎn)品注冊(cè)信息的效期，避免過(guò)期產(chǎn)品入庫(kù)。
l科室申領(lǐng)日期設(shè)置
l一級(jí)庫(kù)庫(kù)存總帳查詢：按組合條件查詢庫(kù)存記錄，按倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、物資類型進(jìn)行匯總，還可以查詢余數(shù)量為0的庫(kù)存。
l一級(jí)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)
l打印盤庫(kù)空表：打印出盤庫(kù)表，可供盤庫(kù)使用。
l二級(jí)庫(kù)存總賬查詢
l二級(jí)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)
l物資臺(tái)賬查詢
l物資月盤點(diǎn)表：即每個(gè)月對(duì)物資實(shí)施盤點(diǎn)操作，輸入盈虧，盤點(diǎn)完后可以生成報(bào)表。
l物資進(jìn)出存月報(bào)表：顯示物資類型，上月結(jié)存金額，本月入金額，本月初金額，本月結(jié)存金額。
l供應(yīng)商未付款月報(bào)表：當(dāng)月未付款供應(yīng)商報(bào)表，包括入庫(kù)單，入庫(kù)日期，金額，供應(yīng)商。
l科室物資消耗月報(bào)表：打印各科室當(dāng)月消耗金額。
l物資領(lǐng)用月報(bào)表：打印科室當(dāng)月領(lǐng)用的物資，按照年月，部門名稱，物資類型，總計(jì)打印。
l操作員設(shè)置：操作人員的設(shè)置。
l操作員權(quán)限：給操作員分配管理權(quán)限。
l修改密碼：操作人員更改自己的密碼。
l系統(tǒng)日志：記載所有操作記錄，便于追查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的歷史操作。
l備份數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)備份，可以恢復(fù)設(shè)備故障前的數(shù)據(jù)。
l通知通告下發(fā)
二級(jí)庫(kù)管理端
l操作員設(shè)置、權(quán)限、修改密碼
l設(shè)置采購(gòu)驗(yàn)收人和收貨人
l科室領(lǐng)用人設(shè)置
l系統(tǒng)日志
l產(chǎn)品入庫(kù)、查詢
l擬定計(jì)劃、查詢計(jì)劃
l產(chǎn)品出庫(kù)、查詢
l產(chǎn)品退庫(kù)、查詢
l二級(jí)庫(kù)庫(kù)存查詢
l本科室消耗查詢
l通知通告查看
科室端申領(lǐng)工作站系統(tǒng)
l醫(yī)療科室端物資電子申領(lǐng)
l醫(yī)療科室端護(hù)士長(zhǎng)級(jí)別審核及上傳
l醫(yī)療科室端物資申領(lǐng)匯總、預(yù)配匯總、配送匯總
l醫(yī)療科室端物資申領(lǐng)查詢、預(yù)配、配送查詢
l醫(yī)療科室端物資字典查詢
l醫(yī)療科室端申請(qǐng)庫(kù)存查詢
l總務(wù)科端對(duì)醫(yī)療科室實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制
l總務(wù)科端分區(qū)打印配送單并配送
l總務(wù)科端實(shí)現(xiàn)庫(kù)存自動(dòng)預(yù)配
l實(shí)現(xiàn)總務(wù)科端自動(dòng)檢測(cè)服務(wù)器版本完成程序更新
l總務(wù)科主系統(tǒng)入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存及各類財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
供應(yīng)商供采通云平臺(tái)
l供應(yīng)商信息維護(hù)（支持上傳資質(zhì)圖片）
l生產(chǎn)廠家信息維護(hù)（支持上傳資質(zhì)圖片）
l產(chǎn)品信息維護(hù)（支持上傳資質(zhì)圖片）
l供貨送貨管理（訂單查看、訂單確認(rèn)、供貨送貨打印隨貨同行）
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